OFFICE MANAGEMENT / ASSISTENZ DER GF

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Wir suchen einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin!

Wir sind eine auf baubetriebliche und bauwirtschaftliche Fragestellungen spezialisierte Ziviltechnikerkanzlei in Graz und suchen für unser Team einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin fürs  

Office Management / Assistenz d. Geschäftsführung

Stundenausmaß 16 bis 20 Std/Wo

Aufgaben

  • Vorbereitung der Buchhaltung für die Steuerberatung
  • Rechnungslegung (Software ArgeData)
  • Reisemanagement, Reisekosten- und Spesenabrechnungen
  • Unterstützung bei Terminkoordination und -verwaltung
  • Koordination von internen Meetings, Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Pflege und Aufbereitung von Pressemeldungen, Publikationen etc.
  • Zuarbeiten für unsere Homepage (WordPress), Verwaltung Newsletter
  • Unterstützung bei Pflege der Adressdatenbank
  • Mitarbeit in den Bereichen des HR

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Englisch von Vorteil
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • WordPress-Kenntnisse von Vorteil
  • Idealerweise Erfahrung im Office-Management
  • Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion
  • Freundliche, motivierte und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist
  • Organisationstalent, Flexibilität und gutes Auftreten

Unser Angebot:

  • Hervorragendes, offenes Betriebsklima
  • Schöner Arbeitsplatz in einem Altstadtbüro in der Innenstadt
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Mindestentgelt von EUR 2.000 brutto pro Monat (Basis Vollzeit) + Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Arbeitsbeginn nach Absprache

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, weitere Unterlagen). Bitte ausnahmslos per E-Mail an michael.werkl@bwi-bau.com.

This mailing is for general information only and reflects the views only of the authors. We cannot accept any responsibility for further use. Should there be further interest in the topics covered and our services, we would of course be pleased to hear from you:

BWI Ziviltechniker GmbH
Maiffredygasse 4/1, 8010 Graz
Tel +43 (0)316 22 57 68
www.bwi-bau.com
office@bwi-bau.com